Regulamin | NOCNE STUDIO

01

Postanowienia ogólne

Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają:

Studio: NOCNE STUDIO z siedzibą przy ul. Scenograficznej 12, 00-001 Warszawa, Polska.
Klient: Osoba fizyczna lub prawna zamawiająca usługę organizacji wydarzenia.
Wydarzenie: Organizowane przez Studio wydarzenie offline, realizowane w fizycznej lokalizacji.
Usługa: Zakres prac obejmujący koncepcję, scenariusz, lokalizację, scenografię, obsługę techniczną i artystyczną wydarzenia.

Wydarzenia mają charakter wyłącznie rozrywkowy i nie obejmują hazardu online ani gier na pieniądze. Wszelkie elementy Casino Night i Poker Eventów mają charakter symulacyjny i towarzyski.

02

Zakres usług

Studio organizuje wydarzenia offline w następujących kategoriach:

eventy firmowe i konferencje z oprawą sceniczną,
team building i imprezy integracyjne,
urodziny, jubileusze i prywatne przyjęcia,
kolacje tematyczne z elementami teatralnymi,
immersyjne Casino Night i Poker Eventy.

Wszystkie wydarzenia odbywają się w lokalizacjach fizycznych. Casino Night i Poker Eventy wykorzystują stoły do pokera, ruletki i blackjacka, ale bez elementów hazardu online, zakładów, wpłat, wypłat ani nagród pieniężnych. Uczestnicy otrzymują wyłącznie żetony o wartości symbolicznej, przeznaczone do rozgrywki towarzyskiej.

Studio może rozszerzyć zakres usług na podstawie indywidualnych ustaleń z Klientem, potwierdzonych w umowie lub ofercie.

03

Zamówienia i rezerwacje

Proces rezerwacji przebiega w następujących krokach:

Klient składa zapytanie poprzez formularz kontaktowy, e-mail [email protected] lub telefon +48 782 605 914.
Studio przygotowuje ofertę zawierającą zakres usług, termin i szacunkowy budżet.
Po akceptacji oferty strony podpisują umowę określającą szczegółowe warunki realizacji.
Rezerwacja zostaje potwierdzona po podpisaniu umowy i wpłacie zaliczki zgodnie z sekcją Płatności.

Wszelkie zmiany zakresu, terminu lub miejsca wydarzenia wymagają zgody obu stron, potwierdzonej w formie pisemnej lub mailowej.

04

Płatności

Warunki płatności za usługi Studio są następujące:

Klient zobowiązany jest do zapłaty zaliczki w wysokości 30% wartości usługi w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
Pozostała kwota płatna jest najpóźniej 14 dni przed wydarzeniem.
Płatności mogą być dokonywane przelewem na rachunek bankowy wskazany w umowie.
W przypadku opóźnień Studio może naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Studio.

05

Odwołanie i zmiana terminu

Klient może odwołać wydarzenie z zachowaniem następujących terminów:

Termin odwołania przed wydarzeniem	Konsekwencje dla zaliczki
30 dni lub więcej	Zwrot 100% zaliczki
Od 14 do 30 dni	Zatrzymanie 50% zaliczki
Poniżej 14 dni	Zatrzymanie 100% zaliczki

Zmiana terminu wydarzenia jest możliwa za zgodą Studia i może wiązać się z dodatkowymi kosztami, zależnymi od dostępności lokalizacji i podwykonawców.

W przypadku siły wyższej obie strony mogą odstąpić od umowy bez kar, z obowiązkiem wzajemnego rozliczenia poniesionych kosztów.

06

Obowiązki Klienta

Klient zobowiązany jest do:

zapewnienia dostępu do miejsca wydarzenia w uzgodnionym terminie,
przestrzegania przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa,
niezakłócania przebiegu wydarzenia i stosowania się do poleceń obsługi,
ponoszenia odpowiedzialności za zachowanie uczestników wydarzenia,
niewprowadzania na teren wydarzenia niebezpiecznych przedmiotów ani substancji.

Klient zobowiązany jest niezwłocznie informować Studio o wszelkich okolicznościach mogących wpłynąć na bezpieczeństwo lub przebieg wydarzenia.

07

Odpowiedzialność

Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z działania siły wyższej, a także za szkody pośrednie. Odpowiedzialność Studia ograniczona jest do wartości wynagrodzenia umownego.

Studio nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez uczestników wydarzenia. W przypadku niewykonania usługi z winy Studia, Klientowi przysługuje zwrot wpłaconych środków w wysokości proporcjonalnej do niezrealizowanego zakresu.

Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności klęski żywiołowe, epidemie, strajki oraz decyzje administracyjne uniemożliwiające realizację wydarzenia.

08

Dane osobowe

Dane osobowe Klientów przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w celu realizacji umowy oraz obsługi zapytań.

Administratorem danych osobowych jest NOCNE STUDIO z siedzibą przy ul. Scenograficznej 12, 00-001 Warszawa, Polska.

Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim bez zgody Klienta, z wyjątkiem podmiotów realizujących usługi na zlecenie Studia.
Klient ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
Klient ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności.

09

Prawa autorskie

Wszelkie materiały, koncepcje, scenariusze, scenografie i projekty stworzone przez Studio pozostają jego własnością intelektualną. Klient otrzymuje licencję na wykorzystanie tych materiałów w zakresie uzgodnionym w umowie.

Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów bez pisemnej zgody Studia.
Zdjęcia i nagrania z wydarzenia mogą być wykorzystywane przez Studio w celach promocyjnych, chyba że Klient wyrazi pisemny sprzeciw.
Klient może wykorzystywać materiały wyłącznie w celu dokumentacji własnego wydarzenia, o ile umowa nie stanowi inaczej.

10

Postanowienia końcowe

Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory wynikające z realizacji usług rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Studia.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym poinformuje Klientów z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.

11

Kontakt

W razie pytań dotyczących regulaminu prosimy o kontakt:

NOCNE STUDIO
ul. Scenograficzna 12, 00-001 Warszawa, Polska
e-mail: [email protected]
tel.: +48 782 605 914