Dokument informacyjny

Polityka prywatności

Twoja prywatność jest dla nas równie ważna, jak dopracowana atmosfera każdego wydarzenia, które tworzymy. W NOCNE STUDIO przetwarzamy dane osobowe w sposób przejrzysty, bezpieczny i zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej RODO.

Administratorem danych osobowych jest NOCNE STUDIO z siedzibą przy ul. Scenograficznej 12, 00-001 Warszawa, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z nami mailowo pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 782 605 914.

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej visqorena.com oraz klientów i partnerów biznesowych NOCNE STUDIO. Dokument dotyczy danych zbieranych przez formularze kontaktowe, zapytania ofertowe oraz podczas realizacji wydarzeń. Nie obejmuje danych przetwarzanych w ramach odrębnych regulaminów lub umów, chyba że wyraźnie to zaznaczono.

Jakie dane zbieramy

Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do przygotowania oferty, organizacji wydarzenia oraz prowadzenia komunikacji. Poniżej wyjaśniamy, skąd pochodzą informacje, które przetwarzamy.

Dane podawane dobrowolnie

Zbieramy dane, które użytkownik podaje w formularzach kontaktowych, zapytaniach ofertowych lub podczas bezpośredniej komunikacji e-mailowej i telefonicznej. Należą do nich:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości,
  • dane firmy, jeśli zapytanie dotyczy wydarzenia firmowego.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony zbieramy dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i przeglądane podstrony. Wykorzystujemy w tym celu pliki cookies oraz podobne technologie, a także dane analityczne, na przykład z narzędzia Google Analytics.

Dane od partnerów

W niektórych przypadkach możemy otrzymywać dane od podmiotów współpracujących. Przykładem jest organizacja wydarzenia dla firmy, w której pracodawca przekazuje nam listę uczestników lub dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za organizację. W takich sytuacjach przetwarzamy wyłącznie informacje niezbędne do realizacji wydarzenia.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w konkretnych, jasno określonych celach. Każdy cel ma przypisaną podstawę prawną wynikającą z RODO.

Realizacja umowy

Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług eventowych, w tym przygotowania oferty, organizacji wydarzenia i kontaktu z klientem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Okres przechowywania: do czasu wykonania umowy i przedawnienia roszczeń.

Marketing bezpośredni

Za zgodą użytkownika możemy przetwarzać dane w celu przesyłania informacji o nowych usługach i wydarzeniach. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur, prowadzenie księgowości czy odpowiadanie na żądania organów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa, na przykład 5 lat dla dokumentacji księgowej.

Prawnie uzasadniony interes

Przetwarzamy dane w celach analitycznych, poprawy jakości usług i zapewnienia bezpieczeństwa strony, opierając się na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Obejmuje to między innymi zapobieganie oszustwom i optymalizację strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Odbiorcy danych

Twoje dane nie są sprzedawane. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług lub gdy wymaga tego prawo.

Podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz NOCNE STUDIO, takim jak dostawcy usług IT, hostingodawcy, firmy księgowe czy kancelarie prawne. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Organy publiczne

Dane mogą być ujawniane organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa. Dotyczy to na przykład urzędów skarbowych lub organów ścigania, gdy wystąpią z uzasadnionym żądaniem.

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń.

  • Dane z formularzy kontaktowych: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
  • Dane klientów: przez okres trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu, dla celów podatkowych.
  • Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody.

Prawa użytkownika

RODO przyznaje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Możesz z nich skorzystać w każdej chwili.

Lista praw

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia danych, czyli „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami pisemnie lub mailowo na adres [email protected]. Odpowiadamy na żądania w ciągu 30 dni.

W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies i technologie śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies, aby działać poprawnie i dostarczać anonimowe statystyki. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej polityce cookies.

Strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies do prawidłowego działania oraz, za zgodą użytkownika, pliki analityczne, na przykład Google Analytics, do zbierania statystyk.

  • Niezbędne cookies: sesyjne, zapewniające podstawowe funkcje strony.
  • Analityczne cookies: zbierają anonimowe dane o ruchu na stronie.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub naszego banera cookie.

Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: